Histoire & Archives

Archives communales

Les Archives communales de Prilly sont responsables de constituer le patrimoine documentaire de la Commune, de conserver ce patrimoine dans des conditions optimales et de le mettre à disposition des autorités, de l'administration et du public.

Elles prennent en charge et conservent également des archives privées issues d'associations ou de sociétés locales, d'entreprises basées à Prilly, de personnalités ou de familles habitant la Commune.

Les fonds conservés sont constitués de documents écrits, de photographies, d'archives audiovisuelles, ainsi que d'articles de presse. Ces fonds sont décrits dans des inventaires consultables sur un plateforme partagée avec d'autres communes vaudoises.

La consultation des archives se fait dans le bureau de l'archiviste, sur rendez-vous.

Prestations

Gérer le cycle de vie des dossiers administratifs

Les Archives accompagnent, conseillent et soutiennent les services communaux dans leur production documentaire, notamment lors de la mise en place de nouveaux outils de gestion documentaire.

Gestion du cycle de vie des dossiers

Les dossiers sont sous la responsabilité de l'administration durant toute la phase d'activité et de semi-activité.

Une fois les délais d'utilité échus, les Archives procèdent à une évaluation des dossiers, en collaboration avec le·la producteur·trice. Elles prennent en charge les dossiers qui leur sont versés afin qu'ils soient conservés sans limite de durée.

Un inventaire est alors dressé et mis à disposition de l'administration et du public.

Inventaires des archives communales de Prilly

Prendre en charge des archives privées

Les archives privées constituent des sources extrêmement précieuses pour l'histoire locale : issues de familles, de personnalités, de sociétés locales ou d'entreprises, elles documentent des aspects de la vie qui n'apparaissent que très rarement ou très partiellement dans les archives administratives.

Si vous possédez des documents ou des images concernant la vie locale, l'archiviste vous conseillera volontiers.

Conserver

La conservation à long terme des dossiers est l'une des principales responsabilités des Archives. Les dossiers sur support papier sont pris en charge, conditionnés et conservés dans des locaux adéquats, afin d'assurer au mieux la conservation à long terme.

Des dossiers numériques sont progressivement pris en charge par les Archives communales depuis 2016, mais cela reste expérimental.

Mettre à disposition

Les archives sont à disposition de l'administration, des autorités et du public. Les inventaires des archives communales peuvent être consultés en tout temps par le public.

Sur rendez-vous, tout citoyen peut consulter les dossiers qui ne sont plus soumis à un délai de protection. Le cas échéant, les demandes de consultation de dossiers protégés doivent être adressées à la Municipalité.

Fonds conservés

Les archives communales de Prilly conservent des documents de 1627 à nos jours.

Les fonds conservés sont divisés en 3 sections :

1. La section des Fonds administratifs (1627 à nos jours) regroupe :

Le fonds ancien (1627-1803)
Le fonds moderne (1690 à nos jours), selon le plan de classement type des ACV

2. La section des Fonds d'organismes intercommunaux rassemble les archives d'organismes intercommunaux dont le siège est/était à Prilly:

Le fonds de la Protection civile de Prilly & Jouxtens-Mézery (1981-1997)
Le fonds de l'Organisme régional de la protection civile de Lausanne Nord (1997-2012)
Un fonds du Centre intercommunal de glace de Malley CIGM (1988-2003)
Le fonds de l'Association intercommunale pour la construction, la gestion des bâtiments et l'organisation de l'environnement scolaire de l'arrondissement scolaire de Prilly ASIGOS (1986-2016)
Le fonds intercommunal de soutien aux institutions culturelles de la région lausannoise (1988-2011).

3. La section des Fonds privés réunit quelque 30 fonds d'archives, issus de sociétés locales, d'entreprises basées à Prilly, de familles et de personnalités locales (1850 environ à nos jours).