Organiser un événement

Pensez à l’activité ou thématique, au nombre de personnes attendues, au lieu qui s’y prête et déterminez une date après consultation de l’agenda communal et régional.

• Au moins 30 jours à l’avance, remplissez le formulaire de demande d’autorisation et annonce de manifestation de la Police du commerce de l’Ouest lausannois.

• Au moins 3 mois à l’avance, si la manifestation est d’une envergure importante (exemple : plus de 1'000 personnes présentes), faites une demande d’autorisation auprès du Canton via le Portail Cantonal des Manifestations (POCAMA) : 

Prenez contact avec le service Exploitation & Gérance (exploitation(at)prilly.ch) si vous souhaitez louer une salle communale ou du matériel communal.

Salles communales à louer

Consultez le guide pour l’organisation de manifestations accessibles de Pro Infirmis afin de vous assurer que les personnes à mobilité puissent aussi participer à votre événement.

Limitez drastiquement vos déchets, triez et valorisez !

• Directive municipale des manifestations durables

• Page « Matériel et déchets » d’Eventkit

Utilisez de la vaisselle réutilisable uniquement. Si vous n’en disposez pas, optez pour la location de vaisselle. 

Sites de location de vaisselle : 

• Ecomanif

• Papival 

Proposez au moins une option végétarienne, sans viande ni poisson (les garnitures ne comptent pas). Il est recommandé d’opter pour des produits locaux, de saison, biologiques, issus du commerce équitable et sains.

Page « Restauration » d’Eventkit

Vous avez la possibilité de nous faire parvenir une :

• Demande de subvention culturelle

• Demande de subvention pour vaisselle réutilisable

• Pour la durabilité de votre manifestation, rendez-vous sur notre rubrique « Manifestations durables ». Vous y trouverez la directive municipale des manifestations durables listant les exigences à respecter pour l’organisation de votre événement. Pour vaisselle, déchez et alimentation

• Par principe, l'heure maximale de fin d'une manifestation est fixée à minuit. Cependant, des dérogations pouvant aller jusqu'à 4h du matin sont possibles, moyennant une autorisation ainsi que le paiement d'une taxe. Merci de le notifier dans votre formulaire de demande d’autorisation.

• Une assurance responsabilité civile traditionnelle ne suffit généralement pas. Une assurance RC spécifique aux manifestations est exigée. Consultez votre assurance pour en savoir plus.

• Un concept de sécurité incendie, comprenant notamment un plan d'évacuation du public et garantissant les accès aux véhicules de secours, est exigée. Consultez le guide pratique des mesures organisationnelles de protection incendie de l’ECA-Vaud.

• Toute utilisation de musique en public nécessite une autorisation. Effectuez votre procédure d’annonce sur le site de la SUISA.

• Pour la sécurité médico-sanitaire, le Bureau Sanitaire des Manifestations (BUSAMA) vous renseigne sur les conditions de mise en place d’un dispositif médico-sanitaire.

Utilisez les panneaux d’affichage libre pour les petits formats. Les manifestations agréées par la Municipalité peuvent faire l’objet d’une pose de banderoles temporaires à des emplacements prédéfinis en ville. Faites parvenir votre demande auprès du service Urbanisme & Constructions : urbanisme(at)prilly.ch.

• Panneaux d’affichage libre

• Banderoles 

• Page « Organiser une manifestation » du Canton de Vaud
• Page « Organiser ma manifestation » de la Police de l’Ouest lausannois